🐾 Za veterinarske ambulante

Program za veterinarsko ambulanto
od naročanja do računa.

Orbitrion je program za veterinarsko ambulanto, s katerim vodja ambulante na enem mestu vodi naročanje, kartoteke živali z zgodovino zdravljenja, opomnike za cepljenja in izdajo računov.

Preizkusite 7 dni brezplačno Oglejte si funkcije
-60%
Manj papirja
100%
GDPR skladno

Za koga je ta stran

Ta stran ni namenjena iskanju veterinarja, ampak vodjem in ekipam veterinarskih ambulant, ki iščejo program za vodenje ambulante. Če vodite veterinarsko ambulanto ali kliniko, boste tukaj videli, kako v Orbitrionu tečejo naročanje, kartoteke živali, opomniki za cepljenja in izdaja računov.

Lastnikom živali se naročanje prikaže drugje: vsaka ambulanta dobi svojo povezavo za spletno naročanje, kjer lastnik izbere prosti termin, tudi ko je ambulanta zaprta.

Za vodjo ambulante

Štiri stvari, ki jih vodja ambulante vodi na enem mestu

Naročanje, kartoteka, opomniki za cepljenja in računi so povezani med sabo, zato podatkov ne prepisujete iz enega mesta na drugo.

📅

Naročanje brez telefona

Dan vidite v koledarju po posameznih veterinarjih, lastniki pa se prek vaše povezave naročijo sami, tudi ko je ambulanta zaprta. Ko termin potrdite, lastnik pred obiskom samodejno prejme opomnik.

📂

Kartoteka pri roki v nekaj sekundah

V kartoteki lastnika imate zgodovino obiskov in računov, zapise pregledov z diagnozo in opombami ter naložene dokumente in izvide. Ko lastnik pokliče, podatke vidite takoj, brez iskanja po mapah.

💉

Opomniki za cepljenja

Nastavite sporočilo, ki gre lastniku samodejno določeno število dni po obisku ali ko živali dogovorjeno število dni ni bilo na pregledu. Povabilo na letno cepljenje tako odide po SMS-u ali e-pošti brez vašega klica.

🧾

Račun takoj po pregledu

Opravljene storitve in prodan material vnesete v račun, ki se davčno potrdi pri FURS, prodano pa se odšteje od zaloge. Promet ambulante nato spremljate v poročilih.

Poznate te izzive? 🤔

📋

Izgubljene kartoteke

Lastnik pride z mačko. "Kdaj je bila nazadnje cepljena?" Iščete po omarah...

📞

Klicanje lastnikov

Ročno kličete lastnike za letna cepljenja. Izgubite ure časa.

🐶🐱

Večje družine

En lastnik ima 3 pse in 2 mački. Kartoteke so povsod.

Ocena 4,9 od 5 na Googlu

Zaupajo nam najboljši

Kaj o nas pravijo naši uporabniki, ki so Orbitrion že vzeli za svojega.

Urška Ličen

Urška Ličen

Orbitrion nam je v firmi res dvignil nivo organizacije na čisto drug level 🚀 Vse imamo na enem mestu – stranke, komunikacijo, procese – in končno nimamo več občutka kaosa 🙌 Najbolj mi je všeč, ker je sistem enostaven za uporabo, hkrati pa dovolj zmogljiv, da si ga lahko prilagodimo točno po naših potrebah 💻✨ Ful nam je pomagal pri preglednosti dela in pri tem, da stvari dejansko tečejo bolj gladko in brez nepotrebnega kompliciranja ✔️ Velik plus je tudi njihova podpora – odzivni, prijazni in pripravljeni pomagati 🤝❤️ kar danes res ni samoumevno. Če želiš "igrati" na višjem nivoju, imeti stvari pod kontrolo in nehati izgubljati čas – je to to 💯🔥

Gaja Plantan

Gaja Plantan

Orbitrion uporabljam v službi in sem s sistemom zelo zadovoljna - je hiter, praktičen za uporabo in pregleden, poleg tega pa ga hitro usvojiš. V primerjavi s prejšnjim sistemom, ki smo ga uporabljali, precej olajša delo. Velik plus je tudi odzivnost ekipe, ki stoji za sistemom, saj ko pride do kakšne težave ali vprašanja, pomoč dobimo zelo hitro. Priporočam(o)!

Zoran Žlof

Zoran Žlof

Najboljša CRM storitev na trgu. Neprecenljiv customer service in prilagodljivost ter iznajdljivost, kar je v današnjem svetu podjetništva pravo olajšanje. Priporočam vsakomur.

Urh zupančič

Urh zupančič

Odlicno. Zelo priporocam!

Zasnovano za veterinarje

Vsaka funkcija je premišljena za vašo prakso.

Kartoteka

Celotna zgodovina na enem mestu

Vsaka žival ima svojo digitalno kartoteko. Pasma, teža, alergije, zgodovina bolezni, cepljenja, operacije in RTG posnetki.

  • Osnov podatki (Pasma, Starost, Čip, Kastracija)
  • Zgodovina obiskov in diagnoz
  • Predpisana zdravila in doze
  • Naložite RTG in laboratorijske izvide
🐕
Max
Labrador Retriever • 5 let • Samec
Čip: 705000123456789
Teža: 32 kg
Zadnje cepljenje: 12.03.2024
Naslednje: 12.03.2025
Avtomatizacija

Opomniki za cepljenja

Orbitrion samodejno pošlje SMS ali email lastniku, ko se približa datum letnega cepljenja ali kontrolnega pregleda. Vi se osredotočite na zdravljenje, ne na administracijo.

Enako gre lastniku opomnik pred samim terminom — več o nastavitvah preberite na strani SMS opomniki za termine.

SMS Opomnik

Pozdravljeni! 🐾 Opominjamo vas, da je čas za letno cepljenje vašega ljubljenčka Max. Prosimo, pokličite na 01 234 5678 za dogovor o terminu. Lep pozdrav, Veterinarska ambulanta Dr. Novak

Pošljeno avtomatsko 30 dni pred datumom cepljenja

En lastnik, več ljubljenčkov

Povežite vse živali na enega lastnika. Vidite celotno družino na enem mestu. Enostavno preklapljanje med kartotekami.

🐕
Max
Labrador
🐱
Muca
Domača mačka
🐕
Bella
Beagle
Lastnik: Marko Novak • Tel: 031 123 456

Manj telefona, več časa za žival

Naročanje, računi in priklic na kontrolo tečejo v ozadju, da vas med pregledom ne prekinjajo.

📅

Lastnik se naroči sam

Dobite svojo povezavo za naročanje, ki jo daste na spletno stran ali Facebook. Lastnik vidi proste termine in si izbere svojega, tudi ko je ambulanta zaprta.

🧾

Račun ob koncu pregleda

Opravljene storitve in porabljen material se prenesejo v račun, ta pa se davčno potrdi pri FURS. Porabljeno se odšteje iz zaloge.

🔁

Priklic na cepljenje in kontrolo

Lastnike, ki jih določen čas ni bilo, nagovorite s kampanjo po e-pošti ali SMS-u. Prejemnike izberete s segmentacijo, na primer po datumu zadnjega obiska.

Urnik ekipe, prostori in naprave

Kdo dela, kje in s čim

V koledarju ne razporejate le veterinarjev, ampak tudi ordinacije, operacijsko mizo ali rentgen. Vsak prostor in napravo vpišete kot svoj vir, zato dva pregleda ne moreta pristati v isti ordinaciji ob isti uri.

  • Interni koledar za usklajevanje ekipe: celotna ekipa vidi isti dan, vsak po svojih pravicah.
  • Državni prazniki in odsotnosti: dopust ali izobraževanje vpišete enkrat, termini se v tistem času ne ponudijo.
  • Ponavljajoče rezervacije: serijo obiskov pri daljšem zdravljenju vpišete naenkrat.
  • Beleženje delovnega časa in nadur: ure ekipe se zbirajo sproti, ob koncu meseca pa obračun ur izvozite v PDF ali CSV.
🔒

Kdo sme v kartoteko

Dostop do kartotek uredite po vlogah: receptor vidi termine in kontakte, veterinar pa celoten zapis obravnave. Vsak pogled v kartico se zabeleži v dnevnik dostopov, soglasja GDPR pa lastnik podpiše ob prvem obisku in ostanejo shranjena skupaj s kartoteko.

Pred prvim obiskom lahko lastniku pošljete vprašalnik prek povezave – izpolni ga doma, odgovori pa se pripnejo h kartoteki, zato se v čakalnici ne izgublja čas.

Transparenten cenik

Plačate le za število uporabnikov. Brez skritih stroškov.

PRO

Vse kar potrebujete za uspešno poslovanje

1 25 50+
49,90 € /mesec

49,90 € na mesec za organizacijo z enim uporabnikom, 6,90 € na mesec za vsakega dodatnega zaposlenega 49,90 € osnova + 6,90 € × dodatnih uporabnikov

7 dni brezplačno · vse funkcije vključene · cene so brez DDV

Opcijska doplačila

100 SMS sporočil: 6,00 € /mesec
Davčna blagajna: 14,90 €/mesec
Spletna stran: 9,90 €/mesec
20GB prostora za dokumente: 4,90 €/mesec
Začni 7-dnevni brezplačni preizkus

Prekličite kadarkoli - Navedene cene so brez DDV, ki se obračuna ob zaključku naročila.

Večja ekipa ali več lokacij?

Pošljite povpraševanje in pripravimo ponudbo za vašo ekipo.

Pošljite povpraševanje

Pogosta vprašanja

Da. Nudimo brezplačen uvoz iz Excel ali CSV datotek. Naša ekipa vam pomaga pri prenosu podatkov.
Zdravstveni zapisi — izvid, diagnoza in vaše zasebne opombe — so šifrirani v bazi, ne le med prenosom. Strežniki so v EU, dostop do kartoteke pa se beleži. Sistem je skladen z GDPR zakonodajo.
Da. Lastnik pred terminom samodejno prejme opomnik po SMS-u ali e-pošti. Tuji lastniki ga prejmejo v svojem jeziku.
Da. Dobite svojo povezavo za naročanje, ki jo daste na spletno stran ali Facebook. Lastnik vidi proste termine in si izbere svojega, tudi ko je ambulanta zaprta.
Da. Opravljene storitve in porabljen material se prenesejo v račun, ki se potrdi pri FURS. Porabljeno se hkrati odšteje iz zaloge.
Da. Pri cepivu vklopite sledljivost serije. Serija se ob računu izpiše na postavki in zapiše k lastniku, ob odpoklicu pa po številki serije najdete vse lastnike, katerih živali so prejele to serijo.
S kampanjo po e-pošti ali SMS-u. Prejemnike izberete s segmentacijo — na primer vse, ki jih ni bilo leto dni.
Da. Lastnik prejme potrditev takoj po rezervaciji in opomnik pred terminom – po SMS-u, e-pošti ali obojem. Koliko časa prej gre sporočilo ven, nastavite sami, kot pošiljatelj pa se izpiše ime vaše ambulante. Podrobnosti o SMS opomnikih za termine →
Da. Prostore, naprave in drugo opremo vodite kot vire, zato se termini zanje ne podvajajo.
To določite s pravicami uporabnikov. Dostopi do kartice se beležijo, zato je vedno znano, kdo je zapis odprl.
Da. Stranke, storitve, izdelke in rezervacije uvozite iz Excela ali CSV-ja, pri prenosu pa vam pomagamo.
Opravljene storitve in porabljen material se prenesejo v račun, ki se davčno potrdi pri FURS. Promet in donosnost nato spremljate v poslovnih poročilih.

Modernizirajte svojo ambulanto

Orbitrion preizkusite 7 dni brezplačno in poglejte, koliko klicev za cepljenja odpade že v prvem tednu.

Začnite brezplačno

7 dni brez obveznosti • Brez kreditne kartice

Preberite še

Preberite več