Program za izposojo, ki ve, kje je vsak kos

Poročne obleke, obleke za dogodke, oprema ali vozila: v planerju vidite, kaj je pri stranki, kaj v čiščenju in kaj prosto. Program ne dovoli, da bi isti kos oddali dvakrat.

Preizkusite 7 dni brezplačno Kako poteka izposoja

7 dni brezplačno · brez kreditne kartice · brez vezave

Planer izposoje s kosi po vrsticah in dnevi po stolpcih

Katalog: Velikost, barva, stanje, QR nalepke
Zasedenost: Planer z dnevi za pripravo in čiščenje
Denar: Ara, varščina, odškodnina, račun
Cena: Vključeno za izposojevalnice

Kako poteka izposoja

Od rezervacije do vrnjenega in očiščenega kosa.

1

Rezervacija

Izberete stranko in termin, program pokaže le proste kose. Dodate celoten komplet, aro z rokom plačila in varščino.

Ob datumu poroke ali dogodka program predlaga prevzem dan prej in vračilo dan po.
2

Pogodba

Stranka podpiše splošne pogoje na tablici ali na svojem telefonu. Shrani se podpis in točno besedilo pogojev.
3

Prevzem

Dan prej dobi stranka opomnik. Ob prevzemu fotografirate stanje kosov — za primer, ko bi prišlo do spora.
4

Podaljšanje

Če so kosi v novem terminu še prosti, izposojo podaljšate in cena se preračuna. Če niso, program pove, kateri kos je zaseden.
5

Vračilo

Lahko delno. Zabeležite stanje, odškodnino in vrnjeno varščino, za vsak kos pa se lahko samodejno odpre nalog za čiščenje.

Kartica izposoje s kosi, stranko, obračunom in pogodbo

Zakaj se kos ne podvoji

Vsak kos ima dneve za pripravo pred izposojo in dneve za čiščenje po njej. Zasedeno je vse vmes.

Poročna obleka Elena · IZ-0042

oktober 2026

čet

pet

sob

ned

pon

tor

sre

čet

Priprava (1 dan) Pri stranki, prevzem v petek ob 14:00 Poroka Čiščenje (2 dni) Spet prosto

Kos zasedejo tudi zapore (npr. fotografiranje ali interna raba) in odprti delovni nalogi. Pri več enakih kosih program dovoli toliko izposoj hkrati, kolikor kosov imate.

Katalog s kosi, ki so v izbranem terminu prosti

Delavnica in delovni nalogi

Čiščenje, popravila in prilagoditve imajo svoj seznam — z rokom, izvajalcem in fotografijami.

Vrste nalogov

Prilagoditev, čiščenje, popravilo ali drugo, s stanjem čaka, v delu, končano.

Šiviljski list

Za prilagoditev vpišete, kaj je treba narediti, in nalog natisnete za šiviljo.

Mere stranke

Višina, obseg prsi, pasu in bokov, dolžina rokava, velikost obleke in čevljev — shranjene v kartici stranke.

Kos ostane rezerviran

Odprt nalog z rokom zaseda kos, zato ga v tem času nihče ne odda.

Seznam delovnih nalogov s stanji in roki

Kateri kos se je že povrnil?

Donosnost za vsak kos: koliko je zaslužil, koliko je stalo vzdrževanje in kdaj se je povrnila nabavna cena.

Donosnost kosov z nabavno ceno in datumom, ko se je kos povrnil

Prihodek se šteje, ko je kos prevzet ali vrnjen, stroški delovnih nalogov se odštejejo. Na isti strani vidite kose, ki že dolgo ležijo v skladišču.

Vse podrobnosti

Katalog, cene, opomniki in dokumenti.

Katalog

Kos: Šifra, kategorija, znamka, velikost, barva, lokacija v skladišču, stanje in fotografije
Enaki kosi: Število enakih kosov pod eno šifro
Kompleti: Lastna cena za komplet, ob izposoji se razdeli na posamezne kose
QR nalepke: List A4 z nalepkami s QR kodo, ki v aplikaciji odpre kos
Uvoz: CSV ali Excel do 5.000 vrstic, kompleti se sestavijo sami

Cena in denar

Cenik: Osnovna cena za izbrano število dni in cena za vsak dodatni dan
Popust: V evrih ali odstotkih, ročna cena pri posamezni izposoji
Ara: Znesek in rok plačila, opozorilo ob zapadlosti
Varščina in odškodnina: Varščina po kosih, odškodnina ob vračilu
Račun: Iz izposoje, z davčno blagajno

Stranke

Pogodba: Podpis na tablici ali na telefonu stranke, PDF po e-pošti
Opomniki: Pred prevzemom, na dan vračila in ob zamudi; e-pošta in SMS
Koledar: Prevzemi so vidni v koledarju z uro prevzema
Čakalna vrsta: Stranka, ki čaka na zaseden kos, z želenim terminom

Katalog izposoje s kosi, velikostmi in cenami

Podpisana pogodba o izposoji s kosi in pogoji

4,9 ★★★★★

Ocena na Googlu

„Najbolj mi je všeč, ker je sistem enostaven za uporabo, hkrati pa dovolj zmogljiv, da si ga lahko prilagodimo točno po naših potrebah.“
Urška Ličen · Mnenje na Googlu

Koliko stane

Vključeno

v vsako naročnino

Naročnina Orbitrion stane 49,90 € na mesec za prvega uporabnika in 6,90 € za vsakega naslednjega. Cene so brez DDV. Modul Izposoja je vključen za izposojevalnice. Za račune iz izposoje potrebujete dodatek davčna blagajna.

Izračunajte ceno za svojo ekipo →

Izposojo zdaj dobijo organizacije tipa Izposoja. Drugim dejavnostim — na primer salonu, ki bi oddajal opremo — jo bomo v prihodnje ponudili kot dodatni modul.

Pogosta vprašanja

Ali program prepreči, da bi isti kos oddal dvakrat?

Da. Ponudi le kose, ki so v izbranem terminu prosti, in pri shranjevanju še enkrat preveri zasedenost. Upošteva tudi dneve za pripravo in čiščenje, zapore in odprte delovne naloge.

Imam pet enakih kosov. Ali moram vpisati vsakega posebej?

Ne. Pri kosu vpišete število enakih kosov in program dovoli toliko izposoj hkrati.

Kako se izračuna cena?

Osnovna cena velja za izbrano število dni, vsak naslednji dan ima svojo ceno. Šteje se tudi dan prevzema in dan vračila. Ceno lahko pri izposoji spremenite ali daste popust v evrih ali odstotkih.

Ali lahko vzamem aro in varščino?

Da. Ara ima znesek in rok plačila, program pa vas opozori, ko zapade. Varščina je vezana na kose, njeno vračilo zabeležite ob vračilu in se ne šteje med prihodke.

Kako stranka podpiše pogodbo?

Na vaši tablici ali na svojem telefonu prek QR kode, ki velja 24 ur. Shrani se podpis, čas in točno besedilo pogojev, pogodbo pa natisnete ali pošljete po e-pošti kot PDF.

Ali stranke dobijo opomnik za vračilo?

Da. Opomnik pred prevzemom, na dan vračila in ob zamudi gre po e-pošti, po želji tudi po SMS-u. Čas in besedilo nastavite sami.

Ali se stranke lahko naročijo same prek spleta?

Ne, izposojo vpišete vi, ker pri izposoji oblek in opreme navadno sledita pomerjanje in dogovor. Stranka na svojem telefonu podpiše pogodbo.

Ali lahko izposojo uporabljam tudi, če nisem izposojevalnica?

Zdaj je modul vključen za organizacije tipa Izposoja. Drugim dejavnostim ga bomo v prihodnje ponudili kot dodatni modul.

Ali lahko iz izposoje izdam račun?

Da, z davčno blagajno. Račun se napolni s kosi, popustom in morebitno odškodnino, varščina pa ostane zunaj.