Program za estetsko kliniko s soglasji in slikami pred in po posegu

Pri vsakem posegu zapišete regijo, material in količino, serija polnila pa ostane zapisana pri pacientu. Fotografije pred in po posegu so v istem zapisu, soglasje pacient podpiše na tablici.

Preizkusite 7 dni brezplačno Kaj je v zapisu posega

7 dni brezplačno · brez kreditne kartice · brez vezave

Zapis posega
Regija, material in količina
Sledljivost
Serija (LOT) do pacienta, kartica o vsadku
Fotografije
Pred in po posegu, kolaž za objavo
Soglasja
Podpis na tablici, QR kodi ali povezavi
01

Zapis posega, kot ga potrebuje estetika

Kartoteka estetske klinike ima poleg opisa posega še tabelo uporabljenih materialov in galerijo fotografij pred in po posegu.

Uporabljeni materiali / Terapija

V vsak vpis dodate vrstice z regijo, materialom ali postopkom in količino. Ob naslednjem obisku vidite, koliko enot ste dali v katero regijo.

Fotografije pred in po posegu

Fotografije v zapisu označite kot pred ali po posegu, prikažeta se v ločenih galerijah. Iz para pripravite kolaž z vašim logotipom za zgodbo ali objavo.

Fotografije s telefona

Naložite jih neposredno s telefona, tudi v formatu HEIC. Posamezna datoteka ima lahko do 30 MB, video do 512 MB.

Zasebnost

Besedilo zapisov v kartoteki je v bazi šifrirano, dnevnik dostopov pa pokaže, kdo je kartico odprl. Dovoljenji »Kartoteka« in »PIN opombe strank« nastavite za vsakega zaposlenega posebej.

Za fotografije in dokumente potrebujete paket hrambe 20 GB za 4,90 € na mesec, ki je med preizkusom brezplačen. Več o kartoteki →

02

Sledljivost serij in kartica o vsadku

Če proizvajalec odpokliče serijo polnila, takoj vidite, pri katerih pacientih je bila uporabljena.

  1. 1

    Prevzem

    Na prejetem računu dobavitelja pri izdelku vpišete serijo (LOT) in rok uporabe.

  2. 2

    Poseg

    Ob izdaji računa blagajna zahteva serijo in jo predlaga iz prejetih računov. Material, ki ni na računu, vpišete na kartici pacienta v zavihku Serije (LOT). Zaloga se zmanjša sama.

  3. 3

    Vsadek

    Pri vsadku vpišete serijsko številko vsakega kosa, pacient pa dobi kartico o vsadku v PDF z vsemi vsadki istega dne.

  4. 4

    Odpoklic

    V iskalnik Sledljivost LOT vpišete serijo in vidite datum, pacienta, izdelek in količino. Seznam izvozite v CSV.

Sledljivost serij, zaloga in kartica o vsadku delujejo z dodatkom Davčna blagajna. Več o davčni blagajni

03

Soglasja brez papirja

GDPR soglasje in zdravstveni vprašalnik stranka izpolni sama — v čakalnici, doma ali na vaši tablici.

01

Na vaši napravi

Stranka podpiše s prstom na tablici ali telefonu v ordinaciji.

02

QR koda

Skenira kodo s svojim telefonom in podpiše tam. Koda velja 24 ur.

03

Povezava po e-pošti ali SMS-u

Izpolni doma, pred prvim obiskom. Povezava velja 7 dni.

  • Podpisan dokument se shrani kot PDF in stranka ga dobi po e-pošti.
  • Ob spremembi besedila podpiše novo različico, starejše ostanejo v arhivu.
  • Polja izberete sami: od imena in naslova do davčne številke in privolitve za fotografiranje.
  • Zdravstveni vprašalnik sestavite sami: da/ne, izbira, prosto besedilo, obvezna in dodatna vprašanja.
04

Naročanje in opomniki

Pacient izbere poseg, izvajalca in prosti termin na vaši povezavi, vi rezervacijo potrdite.

Javna stran za rezervacije s koledarjem in prostimi termini

Povezava za Instagram in spletno stran

Povezavo dodate v opis profila ali obrazec vgradite na svojo stran. Pacient se naroči tudi zvečer, ko klinika ne dela.

Opomnik pred terminom

Pacient pred terminom samodejno prejme opomnik po SMS-u ali e-pošti, tuji pacienti v svojem jeziku.

4,9 ★★★★★
Ocena na Googlu
„Vse imamo na enem mestu – stranke, komunikacijo, procese – in končno nimamo več občutka kaosa.“
Urška Ličen · Mnenje na Googlu

Koliko stane

12550+
1

Opcijska doplačila

Osnova (prvi uporabnik)
49,90 €
Skupaj na mesec
49,90 €

7 dni brezplačno · cene so brez DDV

Vključeno v naročnino

  • Spletno naročanje 24/7
  • Koledar in urniki zaposlenih
  • Neomejene rezervacije
  • E-poštna/SMS Obvestila strankam
  • Kartoteka strank in zgodovina obiskov
  • GDPR soglasja s podpisom in arhivom
  • Paketi in naročnine
  • Ponavljajoče rezervacije
  • Beleženje delovnega časa
  • Analitika & Poročila
Začni 7-dnevni brezplačni preizkus

Brez kreditne kartice. Prekličete kadarkoli.

Večja ekipa ali več lokacij? Pošljite povpraševanje →

05

Pogosta vprašanja

Ali lahko prenesem podatke iz drugega sistema?
Da, nudimo brezplačen uvoz baze strank iz Excel ali CSV datoteke. Naša ekipa vam pomaga pri prehodu.
Ali so podatki mojih pacientov varni?
Absolutno. Zdravstveni zapisi — izvid, diagnoza in vaše zasebne opombe — so šifrirani v bazi, ne le med prenosom. Strežniki so v EU, dostop do kartoteke pa se beleži. Sistem je skladen z GDPR zakonodajo.
Kako vodim evidenco serij polnil in botulinskega toksina?
Pri izdelku vklopite sledljivost serije. Ob izdaji računa ali na kartici pacienta vpišete serijo (LOT), ki se predlaga iz prejetih računov. Če proizvajalec serijo odpokliče, jo vpišete v iskalnik in takoj vidite, katere paciente zadeva, seznam pa izvozite.
Kaj če potrebujem pomoč?
Na voljo smo vam preko emaila in telefona. Nudimo tudi brezplačno uvodno izobraževanje za vašo ekipo.

Preberite še

Preberite več

Naslednji poseg zapišite že v Orbitrion

Uvozite obstoječe paciente iz Excela, prvo soglasje pa naj pacient podpiše na tablici v čakalnici.

Preizkusite 7 dni brezplačno

Brez kreditne kartice. Raje bi kaj vprašali? Pišite ali pokličite