Program za psihoterapevte z zaupno kartoteko
Zapisi srečanj so v bazi šifrirani, vsak pogled v kartoteko se zabeleži, dostop pa določite za vsakega sodelavca posebej. Klient se naroči prek povezave, račun izdate iz zaključenega termina.
7 dni brezplačno · brez kreditne kartice · brez vezave
- Ogled kartoteke Nina Kranjc 17:52
- Nov zapis Nina Kranjc 17:50
- Ogled profila Recepcija 16:05
- Prenos dokumenta Nina Kranjc 09:12
- Zapisi
- Šifrirani v bazi, ne le med prenosom
- Zasebnost
- Dnevnik dostopov, dovoljenja po osebah
- Datoteke
- Zasebna hramba, dostop le prek začasnih povezav
- Cena
- Vključeno, hramba datotek 4,90 €/mes
Zapisi srečanj na kartici klienta
Vsak zapis ima datum, naslov in polja Subjektivno, Objektivno, Ocena/Diagnoza in Plan/Terapija. Izpolnite samo tista, ki jih potrebujete.
Privatni zapiski
Ločeno polje za vaše delovne opombe ob zapisu srečanja, v bazi šifrirano kot ves zapis.
Zgodovina srečanj
Vsa srečanja z datumom, terapevtom, ceno in statusom. Za izbrano obdobje jih izvozite v PDF.
Priloge
Dokumente in izvide priložite zapisu. Datoteke so v zasebni hrambi in se odprejo le prek povezave, ki po nekaj minutah poteče.
Opombe s pripenjanjem
Pomembno opombo pripnete na vrh, da jo vidi vsak, ki odpre kartico — tudi v koledarju.
Za zapise in priloge v kartoteki potrebujete paket hrambe 20 GB za 4,90 € na mesec, ki je med preizkusom brezplačen. Več o kartoteki strank →
Kdo vidi zapise in kdaj
Zaupnost ni ena nastavitev, ampak tri plasti, ki delujejo skupaj.
Dovoljenje Kartoteka
Kartoteko vidi le, kdor ima dovoljenje. Ob dodajanju zaposlenega so dovoljenja vklopljena — recepciji Kartoteko odkljukate in vidi samo termine in kontakte.
Dnevnik dostopov
Kdo je odprl profil ali kartoteko, dodal zapis, naložil ali prenesel dokument — z imenom in časom.
Šifriranje in zasebna hramba
Besedilo zapisov je v bazi šifrirano, datoteke pa so dosegljive le prek povezav, ki po nekaj minutah potečejo.
- Klient GDPR soglasje podpiše na vaši napravi, prek QR kode ali povezave po e-pošti ali SMS-u. Podpisan PDF se shrani v kartico.
- Ob spremembi besedila podpiše novo različico, starejše ostanejo v arhivu.
- Pripete opombe na kartici vidi le osebje z dovoljenjem PIN opombe strank.
Praksa, ki teče tudi med srečanji
Terapevtsko delo je eno, vodenje prakse drugo. Drugo naj vzame čim manj vašega časa.
Dogovarjanje brez telefoniranja
Klientu pošljete povezavo, na kateri vidi vaše proste termine in si izbere svojega. Sami določite, katere ure so za naročanje sploh odprte.
Ponavljajoči termini
Nastavite "Vsak torek ob 17:00" in sistem bo rezerviral termin za celo leto vnaprej. Če termin odpade, ga enostavno sprostite.
Opomnik pred srečanjem
Klient pred srečanjem samodejno prejme opomnik po SMS-u ali e-pošti, tuji klienti v svojem jeziku. Čas pošiljanja določite sami.
Računi brez posebnega programa
Za samoplačniško srečanje izdate davčno potrjen račun kar iz zaključenega termina — brez ločene blagajne in brez prepisovanja.
Vse podrobnosti
Kaj je na voljo psihoterapevtski praksi in kje je kaj v aplikaciji.
Zasebnost
- Zapisi
- Besedilo zapisov v kartoteki je v bazi šifrirano
- Dnevnik dostopov
- Kdo je odprl kartico, spremenil podatke, naložil ali prenesel dokument
- Dovoljenja
- Stranke, urejanje strank, kartoteka, PIN opombe — za vsakega zaposlenega
- Datoteke
- Zasebna hramba, dostop le prek začasnih povezav, vsak prenos zabeležen
Termini
- Spletno naročanje
- Klient izbere prost termin, vi ga potrdite
- Ponavljanje
- Dnevno, tedensko ali mesečno, z izbranim razmikom
- Obvestila
- Potrditev, opomnik, premik in odpoved po SMS-u ali e-pošti
Računi
- Davčna blagajna
- Račun iz termina, potrjen pri FURS; dodatek k naročnini
- Za računovodstvo
- Excel ali VOD XML, samodejno mesečno
„Orbitrion uporabljam v službi in sem s sistemom zelo zadovoljna - je hiter, praktičen za uporabo in pregleden, poleg tega pa ga hitro usvojiš.“Gaja Plantan · Mnenje na Googlu
Enostaven cenik
Brez skritih stroškov. Vključuje vse posodobitve.
Opcijska doplačila
- Osnova (prvi uporabnik)
- 49,90 €
- Skupaj na mesec
- 49,90 €
7 dni brezplačno · cene so brez DDV
Vključeno v naročnino
- Spletno naročanje 24/7
- Koledar in urniki zaposlenih
- Neomejene rezervacije
- E-poštna/SMS Obvestila strankam
- Kartoteka strank in zgodovina obiskov
- GDPR soglasja s podpisom in arhivom
- Paketi in naročnine
- Ponavljajoče rezervacije
- Beleženje delovnega časa
- Analitika & Poročila
Brez kreditne kartice. Prekličete kadarkoli.
Večja ekipa ali več lokacij? Pošljite povpraševanje →
Pogosta vprašanja
Preberite še
-
Kartoteka strank in zgodovina obiskov
Vsa zgodovina, dokumentacija in soglasja stranke na eni kartici.
-
SMS opomniki za termine
Kako nastavite opomnike, kaj piše v sporočilu in kaj se zgodi ob odpovedi.
-
Koledar terminov in urniki zaposlenih
Urniki, odsotnosti in viri na enem mestu — tudi za ekipo z več zaposlenimi.
-
Davčna blagajna in izdaja računov
Račun izdate iz zaključenega termina in je takoj davčno potrjen pri FURS.
Ali lahko izvozim podatke za supervizijo?
Kaj se zgodi, če neham uporabljati aplikacijo?
Ali klienti dobijo opomnik pred terminom?
Se lahko klient naroči sam, brez telefonskega dogovarjanja?
Ali lahko izdam račun za samoplačniško srečanje?
Kdo lahko vidi zapiske o klientu?
Deluje skupaj z
Vse funkcije →
Preberite več
-
Kaj mora podpirati sistem za spletno naročanje strank: 8 meril za izbiro
Osem meril za izbiro sistema za naročanje strank v Sloveniji: slovenski jezik, opomniki, koledar za ekipo, zgodovina strank, GDPR in cena br...
-
Dopust brez izgubljenih strank: kako naj vaš koledar dela, ko vas ni
Kako ne izgubiti strank, ko ste na dopustu: spletno naročanje 24/7, vpisane odsotnosti in samodejna sporočila poskrbijo, da je urnik ob vrni...
-
Paketi obiskov in mesečne članarine: kako iz enkratnih obiskov nastane reden prihodek
Paketi obiskov in mesečne članarine: kako določite vsebino, ceno, veljavnost in pravila ter iz enkratnih obiskov naredite prihodek, na kater...
Kartoteka, ki ostane med vami in klientom
Vpišite prve kliente, pošljite jim soglasje v podpis in zapišite prvo srečanje. Sedem dni brezplačno, brez kreditne kartice.
Brez kreditne kartice. Raje bi kaj vprašali? Pišite ali pokličite